📋 EVENTS VERWALTEN

Erstelle, bearbeite und lösche Events bequem über das Dashboard oder direkt in Discord.

ÜBERSICHT

Im Dashboard kannst du deine Events bequem erstellen, ansehen, bearbeiten und löschen. Diese Seite erklärt dir alle Funktionen der Event-Verwaltung im Dashboard Schritt für Schritt.

💡

Tipp: Neben dem Dashboard kannst du Events auch direkt in Discord über Bot Commands erstellen und bearbeiten. Mehr dazu findest du unter Bot Commands.

📊 STATISTIKEN

Oben auf der Event Management Seite findest du vier Statistik-Karten, die dir einen schnellen Überblick geben:

Gesamt Events Die Gesamtanzahl aller Events auf deinem Server
Aktive Events Anzahl der Events, die noch nicht abgelaufen sind
Gruppen Anzahl der erstellten Team-Gruppen
Teams Gesamtanzahl aller erstellten Teams

🔍 FILTER & SUCHE

Über der Event-Liste hast du verschiedene Möglichkeiten, deine Events zu filtern und zu durchsuchen:

Suchfeld Suche nach Events anhand des Namens
Kommend Zeigt zukünftige Events an (standardmäßig aktiv)
Vergangen Zeigt abgelaufene Events an (standardmäßig aktiv)
💡

Tipp: Du kannst beide Filter gleichzeitig aktivieren oder einzeln umschalten, um gezielt kommende oder vergangene Events anzuzeigen.

📝 NEUES EVENT ERSTELLEN

Klicke auf den Button + Neues Event, um den Erstellungs-Wizard zu öffnen. Der Wizard führt dich in 6 Schritten durch den gesamten Prozess:

Channel auswählen

Wähle den Discord Text-Channel aus, in dem das Event als Embed veröffentlicht werden soll.

Titel & Beschreibung

Gib deinem Event einen aussagekräftigen Titel und eine Beschreibung.

Titel Pflicht Überschrift des Events (max. 100 Zeichen)
Beschreibung Pflicht Beschreibungstext unter dem Titel (max. 500 Zeichen)
Gruppen auswählen

Wähle bis zu 4 Team-Gruppen für dein Event aus. Die Gruppen bestimmen, welche Teams bei der Anmeldung zur Verfügung stehen.

⚠️

Voraussetzung: Gruppen und Teams müssen vorher im Team Management angelegt worden sein.

Datum & Uhrzeit

Lege fest, wann dein Event stattfindet. Wähle Datum und Uhrzeit aus den Eingabefeldern. Eine Vorschau zeigt dir den formatierten Event-Termin an.

Anmeldeschluss

Konfiguriere optional einen Anmeldeschluss. Wähle aus, wie lange vor dem Event-Start die Anmeldung geschlossen werden soll.

Verfügbare Optionen
Kein Anmeldeschluss
15 Min vorher
30 Min vorher
1h vorher
2h vorher
3h vorher
4h vorher
5h vorher
12h vorher
24h vorher
48h vorher
💡

Teams ausschließen: Du kannst einzelne Teams vom Anmeldeschluss ausschließen. Diese Teams können sich auch nach Ablauf der Deadline noch anmelden — nützlich z.B. für Ersatzfahrer-Teams.

Zusammenfassung

Überprüfe alle Angaben in der Zusammenfassung bevor du das Event erstellst. Hier siehst du Channel, Titel, Beschreibung, Gruppen, Datum und Anmeldeschluss auf einen Blick.

Fertig: Nach dem Absenden wird das Event als Embed im gewählten Discord-Channel veröffentlicht und ist sofort für Anmeldungen bereit.

👁️ EVENT ANSEHEN

Klicke auf ein Event in der Event-Liste, um die Detailansicht zu öffnen. Diese zeigt dir eine Discord-Embed-ähnliche Vorschau mit allen Informationen:

Titel & Beschreibung Der Name und die Beschreibung des Events
Event-Zeit Datum und Uhrzeit des Events
Anmeldeschluss Die Deadline für die Anmeldung (falls gesetzt)
Teams & Fahrer Alle Teams mit den angemeldeten Fahrern in einer Übersicht

✏️ EVENT BEARBEITEN

In der Event-Detailansicht kannst du über den Button ✏️ Bearbeiten das Event bearbeiten. Es öffnet sich eine Auswahl, welches Feld du ändern möchtest:

Titel Den Titel des Events ändern
Beschreibung Die Beschreibung des Events ändern
Datum & Uhrzeit Den Event-Termin ändern
Anmeldeschluss Die Anmeldefrist anpassen oder entfernen
Gruppen Die zugewiesenen Gruppen ändern
💡

Tipp: Bei jedem Feld wird dir der aktuelle Wert angezeigt, sodass du sofort siehst, was aktuell eingestellt ist.

🗑️ EVENT LÖSCHEN

Du hast zwei Möglichkeiten, Events zu löschen:

Einzelnes Event Öffne die Event-Detailansicht und klicke auf Löschen. Du wirst zur Bestätigung aufgefordert, bevor das Event endgültig gelöscht wird.
Alle abgelaufenen Events Wenn abgelaufene Events vorhanden sind, erscheint der Button Alle abgelaufenen Events löschen. Damit kannst du alle vergangenen Events auf einmal entfernen.
⚠️

Achtung: Gelöschte Events können nicht wiederhergestellt werden. Alle zugehörigen Daten (Teilnehmer, etc.) werden unwiderruflich entfernt.

⚠️ HINWEISE

📋

Voraussetzung: Bevor du ein Event erstellen kannst, müssen Team-Gruppen und Teams im Team Management angelegt sein.

🏁

Gruppen-Limit: Pro Event können maximal 4 Gruppen ausgewählt werden.

🔄

Synchronisation: Änderungen, die du im Dashboard vornimmst, werden automatisch im Discord-Embed aktualisiert.

💬

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