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THE GRID blendet /start-event und die sieben Apps-Befehle für niemanden aus: Jedes Mitglied sieht sie in der Befehlsliste bzw. im Apps-Menü jeder Nachricht. Benutzen dürfen sie aber nur der Server-Besitzer und die Rollen und Nutzer, die im Reiter „Einstellungen“ beim jeweiligen Befehl eingetragen sind. Alle anderen bekommen nach dem Aufruf eine Fehlermeldung, die nur sie sehen. Willst du die Befehle ausblenden, schränke sie zusätzlich in Discord ein: Servereinstellungen → Integrationen → THE GRID, je Befehl. Beide Ebenen gelten – wer in Discord gesperrt ist, kann den Befehl nicht aufrufen, auch wenn er im Dashboard eingetragen ist. Mehr unter Sichtbarkeit der Befehle.

Die Discord-Berechtigung „Administrator“ zählt für die Event-Befehle nicht. Ist für einen Befehl niemand eingetragen, darf ihn nur der Server-Besitzer benutzen. Trage im Dashboard unter „Einstellungen“ bei „Event starten“ – und bei den Apps-Befehlen, die gebraucht werden – eine Admin- oder Orga-Rolle ein und klicke „Speichern“. Das wirkt sofort beim nächsten Aufruf. Im Dashboard können Administratoren Events dagegen ohne Eintrag erstellen. Mehr unter So prüft THE GRID.

Einen Knopf zum Schließen gibt es nicht, und von selbst schließt die Anmeldung auch nicht. Sie endet nur über den Anmeldeschluss: Setze ihn im Dashboard unter „Bearbeiten → Anmeldeschluss“ auf jetzt oder einen früheren Zeitpunkt, oder in Discord mit „Event Edit Deadline“ – nach dem Rennen genügt dort jede Option außer „Kein Anmeldeschluss“, weil der Anmeldeschluss dann schon vorbei ist. Danach kann sich niemand mehr anmelden, abmelden oder wechseln, außer in vom Anmeldeschluss ausgenommene Teams. Die Event-Nachricht zeigt dann den neuen Anmeldeschluss, aber keinen Hinweis „geschlossen“: Das Menü bleibt sichtbar und lehnt Änderungen ab. Ohne Anmeldeschluss bleibt die Anmeldung offen, bis das Event „Beendet“ ist – das passiert erst, wenn im Dashboard ein neues Event erstellt wird. Brauchst du die Nachricht nicht mehr, lösche sie einfach.

Lösche sie in Discord von Hand wie jede andere Nachricht. Das Löschen im Dashboard entfernt nur das Event – die Nachricht bleibt stehen, und ihr Menü antwortet danach mit „❌ Event nicht gefunden.“ Einen Befehl, der Events in Discord löscht, gibt es nicht. Räume deshalb beides auf: das Event im Dashboard (einzeln oder mit „Alle abgelaufenen Events löschen“) und die Nachricht in Discord. Nicht gesendete Builder-Nachrichten von /start-event löschst du ebenfalls von Hand.

Lege im Reiter „Team Management“ ein Team wie „Ersatzfahrer“ an – zum Beispiel mit 6 Plätzen in einer eigenen Gruppe „Reserve“ – und wähle diese Gruppe beim Erstellen des Events mit aus. Dann nimmst du das Team vom Anmeldeschluss aus:

• Bei /start-event: im Builder erst „Set Time“, dann „Time Settings“ und dort unter „Teams ausschließen: Reserve“ das Team wählen.
• Bei Events aus dem Dashboard: nach dem Erstellen unter „Bearbeiten → Anmeldeschluss“ das Häkchen beim Team setzen. Lass Datum und Uhrzeit dabei ausgefüllt – leere Felder entfernen den Anmeldeschluss. Das Kästchen im Assistenten wirkt derzeit nicht.
• Später in Discord: mit „Event Edit Deadline“. Bereits ausgenommene Teams sind dort schon ausgewählt; den Anmeldeschluss selbst wählst du jedes Mal neu.

„Ausschließen“ heißt hier nur: Für diese Teams gilt der Anmeldeschluss nicht. Sie bleiben im Event, und Fahrer können sich auch danach noch in sie eintragen, in sie wechseln oder sich aus ihnen abmelden. Die Event-Nachricht zeigt nicht an, welche Teams ausgenommen sind – sag es deinen Fahrern.

Dafür gibt es drei mögliche Gründe:

• Die Nachricht wurde im Dashboard erstellt. Solche Nachrichten sind zunächst englisch beschriftet („Event Time“, „No drivers yet“, „Select team from …“) und wechseln bei der ersten An- oder Abmeldung in die Sprache deines Servers.
• Titel, Beschreibung, Zeit oder Anmeldeschluss wurden im Dashboard geändert. Dann sind die Zeitzeilen wieder englisch, bis sich jemand an- oder abmeldet.
• Die Hauptsprache deines Servers ist Englisch, oder dein Server nutzt die Community-Funktion nicht – dann schreibt THE GRID immer englisch. Die Hauptsprache stellst du in den Servereinstellungen unter „Community“ ein.

Immer englisch sind außerdem die Knöpfe des Event-Builders und die Namen der Apps-Befehle. Mehr unter Zeit und Sprache.

• Das Team ist neu oder wurde nach dem Posten geändert. Änderungen an Teams erscheinen erst bei der nächsten Aktualisierung der Nachricht, etwa bei der nächsten Anmeldung.
• Das Team hat keine Gruppe („Ohne Gruppe“). Solche Teams erscheinen in keinem Event, und die Gruppe lässt sich nicht nachträglich setzen – lösche das Team und lege es mit Gruppe neu an.
• Die Gruppe des Teams gehört nicht zum Event. Die Gruppen eines Events änderst du im Dashboard unter „Bearbeiten → Gruppen“; die Nachricht übernimmt sie bei der nächsten An- oder Abmeldung.
• Die Gruppe hat mehr als 25 Teams. Discord zeigt höchstens 25 – teile die Teams auf mehrere Gruppen auf.

Volle Teams fehlen übrigens nicht: Sie stehen weiter im Menü, erkennbar an der Zahl wie „(2/2)“.

Ein Bild setzt du nur in Discord: beim Erstellen mit der Option url von /start-event oder später mit dem Apps-Befehl „Event Edit Image“ – das geht auch bei Events, die du im Dashboard erstellt hast. Im Dashboard selbst gibt es kein Bildfeld. Der Link muss mit http:// oder https:// beginnen; nimm am besten einen dauerhaften, öffentlichen Link direkt auf eine Bilddatei. Ob dahinter wirklich ein Bild liegt, prüft THE GRID nicht – erscheint keins, prüfe den Link. Das Bild steht groß ganz unten in der Nachricht, unter der letzten Gruppe. Leerst du das Feld in „Event Edit Image“, wird das Bild entfernt. Mehr unter Bild ändern.

Eine Funktion zum Absagen gibt es nicht. So machst du eine Absage trotzdem sichtbar: Ändere den Titel, zum Beispiel in „ABGESAGT – PDEL Liga 1 – Rennen 7“ (im Dashboard oder mit „Event Edit Title/Desc“), und setze im Dashboard unter „Bearbeiten → Anmeldeschluss“ einen Zeitpunkt, der schon vorbei ist – dann kann sich niemand mehr anmelden, außer in vom Anmeldeschluss ausgenommene Teams. Oder du löschst das Event im Dashboard und die Nachricht in Discord. THE GRID benachrichtigt die angemeldeten Fahrer in keinem Fall – sag ihnen selbst Bescheid.

Datum und Uhrzeit, die du beim Erstellen eingibst, gelten in deutscher Zeit (MEZ bzw. MESZ) – im Assistenten wie bei /start-event. Discord zeigt den Termin jedem Leser in seiner eigenen Zeitzone; ein Fahrer in einer anderen Zeitzone sieht also zu Recht eine andere Uhrzeit.

Ist der Termin wirklich falsch, korrigiere ihn im Dashboard unter „Bearbeiten → Datum & Uhrzeit“ – dort gilt die Zeitzone deines Browsers – oder in Discord mit „Event Edit Date / Time“. Achte dabei auf drei Dinge:

• Der Anmeldeschluss wandert nicht mit – setze ihn danach neu.
• Bei Terminen kurz nach Mitternacht kann im Dashboard im Datumsfeld der Vortag vorbelegt sein. Prüfe das Datum vor dem Speichern.
• Hast du den Termin im Dashboard geändert, füllt „Event Edit Date / Time“ noch den alten Termin vor. Prüfe vor dem Absenden alle fünf Felder.

Mehr unter Zeit und Sprache.

Selbst geht das nicht mehr – außer der Wechsel in ein vom Anmeldeschluss ausgenommenes Team. Die Orga verschiebt ihn mit „Event Move Driver“: Rechtsklick auf die Event-Nachricht (am Handy lange drücken) → „Apps“ → „Event Move Driver“, Fahrer und Ziel-Team wählen, absenden. Für die Apps-Befehle gilt der Anmeldeschluss nicht. Das Ziel-Team darf nicht voll sein, und bei mehr als 25 Anmeldungen wählst du den Fahrer nur aus der ersten Liste. Will sich jemand nach dem Anmeldeschluss abmelden, entfernt ihn die Orga mit „Event Remove Driver“ – ohne Rückfrage. Mehr unter Fahrer verschieben.

THE GRID schickt keine Direktnachrichten und schreibt keine Einträge in einen Log-Kanal. Die Bestätigung mit der Erwähnung des Fahrers sieht nur, wer den Befehl ausgeführt hat – deshalb wird auch niemand gepingt. Die Fahrer sehen die Änderung nur in der Event-Nachricht. Gib ihnen deshalb selbst Bescheid, etwa in einem Ankündigungskanal.

Nein. Pro Event kann jeder nur in einem Team sein, auch über Gruppen hinweg: Wählt ein Fahrer ein anderes Team – auch im Menü einer anderen Gruppe –, wechselt er. In verschiedenen Events kann er dagegen gleichzeitig angemeldet sein.

Er wählt im Auswahlmenü sein eigenes Team noch einmal. THE GRID bestätigt ihm dann „✅ Du hast dich von … abgemeldet.“ Eine eigene Abmelde-Option gibt es nicht. Nach dem Anmeldeschluss klappt das nur in vom Anmeldeschluss ausgenommenen Teams; sonst entfernt ihn die Orga mit „Event Remove Driver“.

Nicht in THE GRID: Jeder, der die Event-Nachricht sieht und das Menü benutzen kann, darf sich anmelden – Rollen prüft THE GRID dabei nicht. Steuere das über die Kanalrechte des Anmeldekanals in Discord. Die Einstellungen im Dashboard regeln nur, wer die Befehle benutzen darf.

In der Event-Nachricht stehen die Fahrer mit ihrem Anzeigenamen auf dem Server unter ihrem Team. Im Dashboard öffnest du das Event mit „Ansehen“; dort stehen die Discord-Benutzernamen, nicht die Anzeigenamen. Die Teilnehmerzahl auf der Karte aktualisiert sich nicht von selbst – lade die Seite neu.

Der Assistent merkt sich Titel, Beschreibung, Datum, Uhrzeit und Anmeldeschluss vom letzten Mal – auch nach erfolgreichem Erstellen. Nur Kanal, Gruppen und Häkchen sind wieder leer. Prüfe deshalb bei jedem neuen Event alle Schritte, bevor du „Event erstellen“ klickst.

Nein. Nach dem Start steht ein Event unter „Abgelaufen“ – mit dem Abzeichen „Abgelaufen“ oder „Beendet“. Mit „Alle abgelaufenen Events löschen“ räumst du alle vergangenen Events auf einmal auf. Die Nachrichten in Discord bleiben dabei stehen und müssen von Hand gelöscht werden. Zur Tarifgrenze zählen abgelaufene Events ohnehin nicht.

Nein. Auch wenn du den Termin in die Zukunft verschiebst, bleibt es beendet: Menü und Fahrer-Befehle lehnen weiter Änderungen ab. Lege stattdessen ein neues Event an.

Bis zu vier Gruppen mit je höchstens 25 Teams – mehr kann Discord in einer Event-Nachricht nicht anzeigen. Die Zahl der Plätze legst du je Team fest (1–99). Bei sehr großen Events mit vielen Fahrern kann zusätzlich Discords Grenze für die Textmenge einer Nachricht knapp werden. Mehr unter Grenzen.

THE GRID does not hide /start-event and the seven Apps commands from anyone: every member sees them in the command list and in the Apps menu of every message. Only the server owner and the roles and users entered for the respective command in the “Settings” tab may use them, though. Everyone else gets an error message after using them that only they can see. If you want to hide the commands, restrict them in Discord as well: Server Settings → Integrations → THE GRID, per command. Both levels apply – anyone blocked in Discord cannot use the command, even if they are entered in the dashboard. More under Command visibility.

The Discord permission “Administrator” does not count for the event commands. If nobody is entered for a command, only the server owner may use it. In the dashboard under “Settings”, enter an admin or staff role for “Start event” – and for the Apps commands you need – and click “Save”. This takes effect with the next use. In the dashboard, on the other hand, administrators can create events without an entry. More under How THE GRID checks.

There is no close button, and sign-up does not close by itself. It only ends with the registration deadline: set it in the dashboard under “Bearbeiten” (edit) → “Anmeldeschluss” (registration deadline) to now or an earlier time, or in Discord with “Event Edit Deadline” – after the race any option except “No deadline” will do there, because the deadline is then already in the past. After that nobody can sign up, leave or switch any more, except in teams exempt from the deadline. The event message then shows the new deadline, but no “closed” notice: the menu stays visible and refuses changes. Without a deadline, sign-up stays open until the event is “Closed” – which only happens once a new event is created in the dashboard. If you no longer need the message, simply delete it.

Delete it in Discord by hand, like any other message. Deleting in the dashboard only removes the event – the message stays, and its menu then replies “❌ Event not found.” There is no command that deletes events in Discord. So clean up both: the event in the dashboard (one by one or with “Alle abgelaufenen Events löschen” (delete all past events)) and the message in Discord. Builder messages from /start-event that were never sent also have to be deleted by hand.

In the “Team Management” tab, create a team such as “Reserve drivers” – for example with 6 places in a group of its own called “Reserve” – and include this group when you create the event. Then exempt the team from the registration deadline:

• With /start-event: in the builder, first “Set Time”, then “Time Settings”, and pick the team under “Exclude Teams: Reserve”.
• For events from the dashboard: after creating, tick the team under “Bearbeiten” (edit) → “Anmeldeschluss” (registration deadline). Leave the date and time filled in – empty fields remove the deadline. The tick box in the wizard currently has no effect.
• Later in Discord: with “Event Edit Deadline”. Teams that are already exempt are preselected there; the deadline itself has to be chosen anew every time.

“Exclude” only means that the deadline does not apply to these teams. They stay in the event, and drivers can still join them, switch into them or leave them after the deadline. The event message does not show which teams are exempt – tell your drivers.

There are three possible reasons:

• The message was created in the dashboard. Such messages start with English labels (“Event Time”, “No drivers yet”, “Select team from …”) and switch to your server's language with the first sign-up or withdrawal.
• The title, description, time or deadline was changed in the dashboard. Then the time lines are English again until someone signs up or withdraws.
• Your server's primary language is English, or your server does not use the Community feature – then THE GRID always writes in English. You set the primary language in the server settings under “Community”.

The event builder's buttons and the names of the Apps commands are always English as well. More under Time and language.

• The team is new or was changed after the message was posted. Changes to teams only appear at the message's next update, for example with the next sign-up.
• The team has no group (“No Group”). Such teams do not appear in any event, and the group cannot be added later – delete the team and create it again with a group.
• The team's group is not part of the event. You change an event's groups in the dashboard under “Bearbeiten” (edit) → “Gruppen” (groups); the message takes them over with the next sign-up or withdrawal.
• The group has more than 25 teams. Discord shows 25 at most – split the teams into several groups.

Full teams, by the way, are not missing: they stay in the menu, recognisable by numbers such as “(2/2)”.

You can only set an image in Discord: when creating the event with the url option of /start-event, or later with the Apps command “Event Edit Image” – which also works for events you created in the dashboard. The dashboard itself has no image field. The link must start with http:// or https://; ideally use a permanent, public link that points directly to an image file. THE GRID does not check whether there really is an image behind it – if none appears, check the link. The image is shown large at the very bottom of the message, below the last group. If you empty the field in “Event Edit Image”, the image is removed. More under Changing the image.

There is no cancel function. This is how you still make a cancellation visible: change the title, for example to “CANCELLED – PDEL League 1 – Race 7” (in the dashboard or with “Event Edit Title/Desc”), and in the dashboard set a time that has already passed under “Bearbeiten” (edit) → “Anmeldeschluss” (registration deadline) – then nobody can sign up any more, except in teams exempt from the deadline. Or delete the event in the dashboard and the message in Discord. In no case does THE GRID notify the drivers who signed up – tell them yourself.

The date and time you enter when creating an event are in German time (CET or CEST) – in the wizard and with /start-event. Discord shows the date to every reader in their own time zone; a driver in another time zone rightly sees a different time.

If the date really is wrong, correct it in the dashboard under “Bearbeiten” (edit) → “Datum & Uhrzeit” (date & time) – your browser's time zone applies there – or in Discord with “Event Edit Date / Time”. Watch out for three things:

• The registration deadline does not move along – set it again afterwards.
• For dates shortly after midnight, the dashboard may prefill the previous day in the date field. Check the date before saving.
• If you changed the date in the dashboard, “Event Edit Date / Time” still prefills the old date. Check all five fields before submitting.

More under Time and language.

They cannot do it themselves any more – except switching into a team exempt from the deadline. Your staff move them with “Event Move Driver”: right-click the event message (long-press on mobile) → “Apps” → “Event Move Driver”, pick the driver and the target team, submit. The deadline does not apply to the Apps commands. The target team must not be full, and with more than 25 sign-ups only pick the driver from the first list. If someone wants to leave after the deadline, your staff remove them with “Event Remove Driver” – there is no confirmation prompt. More under Moving drivers.

THE GRID sends no direct messages and writes no entries to a log channel. Only the person who ran the command sees the confirmation with the driver's mention – which is also why nobody gets pinged. Drivers only see the change in the event message. So let them know yourself, for example in an announcement channel.

No. In each event, a driver can only be in one team, across all groups: if a driver picks another team – even in another group's menu – they switch. They can, however, be signed up for different events at the same time.

They pick their own team in the select menu again. THE GRID then confirms “✅ You have unregistered from ….” There is no separate withdraw option. After the deadline this only works in teams exempt from the deadline; otherwise your staff remove them with “Event Remove Driver”.

Not in THE GRID: everyone who can see the event message and use the menu may sign up – THE GRID does not check roles for this. Control it with the channel permissions of the sign-up channel in Discord. The settings in the dashboard only decide who may use the commands.

In the event message, drivers appear under their team with their display name on the server. In the dashboard you open the event with “View”; it shows the Discord usernames, not the display names. The participant count on the card does not refresh by itself – reload the page.

The wizard remembers the title, description, date, time and registration deadline from last time – even after an event was created successfully. Only the channel, the groups and the ticks are empty again. So check every step for each new event before you click “Event erstellen” (create event).

No. After the start, an event is listed under “Past” – with the badge “Past” or “Closed”. With “Alle abgelaufenen Events löschen” (delete all past events) you clear all past events at once. Their messages in Discord stay and have to be deleted by hand. Past events do not count towards the plan limit anyway.

No. Even if you move the date into the future, it stays closed: the menu and the driver commands keep refusing changes. Create a new event instead.

Up to four groups with at most 25 teams each – Discord cannot show more in one event message. You set the number of places per team (1–99). For very large events with many drivers, Discord's limit on the amount of text in a message can also become tight. More under Limits.